Integritetspolicy
Denna personuppgiftspolicy gäller för IRMA i Sverige AB:s (”IRMA” ”vi”, ”oss” ”vår”) behandling av personuppgifter. IRMA är personuppgiftsansvarig. Nedan finner du våra kontaktuppgifter:
IRMA i Sverige AB
Org. Nr. 556985-8748
Adress: Västra Storgatan 2
553 15 Jönköping
E-post: hello@irmaab.se
Behandling av personuppgifter
IRMA är ansvarig för sin behandling av personuppgifter enligt gällande dataskyddslagstiftning, såsom EU:s dataskyddsförordning (GDPR). När du interagerar med IRMA, beställer våra produkter och tjänster, ansöker om ett jobb, deltar i ett evenemang eller besöker våra webbplatser samlar vi in viss information om dig. De personuppgifter vi behandlar är sådana du själv väljer att lämna till oss via vår hemsida eller genom att skicka ett mejl.
IRMA förbehåller sig rätten att uppdatera denna integritetspolicy när sådant behov uppstår. Den senaste versionen kommer alltid att finnas tillgänglig på vår webbplats.
Uppgifter som samlas in vid besök på våra webbplatser
När du besöker vår webbplats (irmaab.se) samlas viss information in och delas med oss via din webbläsare. Denna information inkluderar till exempel din IP-adress, datum och tid för åtkomst, vilken webbläsare du använde och webbadressen till webbplatsen som du hänvisades från.
Vi samlar in dessa uppgifter av statistiska skäl för att förbättra våra webbplatser, webbplatsernas tekniska funktionalitet och användarupplevelsen. Vi behandlar dina personuppgifter baserat på vårt berättigade intresse när du använder vår webbplats.
Vi använder också kakor på vår webbplats. För mer information om vår användning av cookies, se vår cookie policy.
Registrering för nyhetsbrev
Om du registrerar dig för att få del av vårt nyhetsbrev samlar vi in dina kontaktuppgifter¸ såsom din e-post, för att kunna skicka nyhetsbrevet till dig. Vi kan även komma att använda dina kontaktuppgifter i marknadsföringssyften för att skicka erbjudanden till dig. Vi behandlar dina personuppgifter med stöd av ett samtycke från dig. Du kan när som helst återkalla ditt samtycke genom att kontakta oss.
Uppgifter som samlas in när du kontaktar oss
När du kontaktar oss, till exempel genom hemsida eller genom att skicka ett mejl, samlar vi in viss information. Den information vi samlar in är den information du lämnar, till exempel din e-postadress och ditt namn.
Vi samlar in denna information så att vi kan kommunicera med dig, hjälpa dig med din fråga eller upprätta en affärsrelation med dig eller den organisation som du representerar. Vi behandlar dina personuppgifter med stöd av vårt berättigade intresse när du kontaktar oss.
Uppgifter som samlas in för att tillhandahålla våra tjänster
Vi samlar in dina personuppgifter för att tillhandahålla våra tjänster i enlighet med avtal med kunden dig eller den organisation som du representerar. Därmed kan vi behöva behandla personuppgifter gällande dig eller den organisation som du representerar samt andra eventuella kontakter i samband med ärendet. Den information vi samlar in är den information du lämnar, till exempel din e-postadress och ditt namn, telefonnummer, yrkestitel och adress. Beroende på ärendets art kan andra personuppgifter förekomma.
Vi behandlar dina personuppgifter med stöd av vårt berättigade intresse eller med stöd av fullgörande av ett avtal eller för att ingå ett avtal där du eller din arbetsgivare är part.
Uppgifter som samlas in när du företräder en samarbetspartner eller leverantör till IRMA
Vi behandlar dina behandlar dina personuppgifter när du är representant för din arbetsgivare som har kontakt med IRMA. Om du är en representant för en leverantör är ändamålet utväxlandet av rättigheter och skyldigheter i samband med avtalet. I övriga fall beror det på ärendets karaktär. Vi kan till exempel samla in och lagra ditt namn, din e-postadress, ditt telefonnummer och din arbetsgivare. Vi behandlar dina personuppgifter baserat på vårt berättigade intresse i att fullgöra åtaganden gentemot din arbetsgivare.
Uppgifter som samlas in från deltagande i våra workshops och evenemang
När du anmäler dig till en workshop, evenemang eller liknande samlar vi in viss information om dig. Vi kan till exempel samla in och lagra ditt namn, din e-postadress, ditt telefonnummer och din arbetsgivare. Vi samlar in denna information för att administrera evenemanget i samband med till exempel lokalanpassning och matbeställning. Vi behandlar dina personuppgifter baserat på vårt berättigade intresse.
När du söker en utannonserad tjänst hos oss
När du söker jobb på IRMA samlar vi in och behandlar information som du har lämnat i din ansökan. Sådana uppgifter kan inkludera ditt namn, ditt personnummer, dina kontaktuppgifter, ditt foto och de övriga personuppgifter du väljer att lämna i samband med ansökningen och på en intervju. Vi kan också samla in andra personuppgifter relaterade till rekryteringsprocessen från tredje part, till exempel information som tillhandahålls av dina anställningsreferenser.
Vi behandlar dina personuppgifter baserat på vårt berättigade intresse att genomföra rekryteringsprocessen på IRMA och för att IRMA ska kunna ingå ett anställningsavtal eller konsultavtal med rätt kandidat.
När du skickar in en spontanansökan om jobb hos oss
Vi behandlar dina personuppgifter i syfte att bedöma dig inför kommande rekryteringsbehov. Sådana uppgifter kan inkludera ditt namn, ditt personnummer, dina kontaktuppgifter, ditt foto och de övriga personuppgifter du väljer att lämna i samband med ansökningen. Vi behandlar dina personuppgifter baserat på vårt berättigade intresse att utvärdera dig som potentiell kandidat inför eventuellt kommande rekryteringsbehov.
Hur länge sparar vi dina uppgifter?
Dina uppgifter kommer att bevaras så länge som det är nödvändigt för att uppfylla de ändamål för vilka uppgifterna samlades in. I vissa fall kommer uppgifterna att lagras längre i syfte att uppfylla rättsliga krav, till exempel i samband med bokföring.
Överföring av uppgifter
Dina uppgifter kan komma att lämnas ut till leverantörer av IT tjänster, myndigheter i enlighet med vad som föreskrivs i lag, till pensions – och försäkringsbolag samt till eventuella samarbetspartners.
Vi kan använda personuppgiftsbiträden för behandling av dina personuppgifter. Personuppgiftsbiträdesavtal används för att säkerställa en adekvat skyddsnivå när ett personuppgiftsbiträde behandlar personuppgifter för vår räkning.
Var behandlas dina uppgifter?
Dina personuppgifter behandlas huvudsakligen inom EU/EES. Vi kan använda personuppgiftsbiträden baserade i länder utanför EU/EES, och sådan behandling skyddas av adekvata tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda dina personuppgifter, såsom användning av EU-kommissionens standardavtalsklausuler.
Dina rättigheter som registrerad
Som registrerad har du följande rättigheter:
- Återkalla ett lämnat samtycke,
- invända mot behandling av dina personuppgifter för marknadsföringsändamål. Då ska vi upphöra med behandlingen. Du har även rätt att invända mot behandling som vi grundar på en intresseavvägning.
- Du har vidare rätt att begära ett utdrag över de personuppgifter som behandlas samt på vilket sätt de behandlar;
- Begära rättelse av eventuellt felaktiga uppgifter;
- Begära att bli raderad. Detta kan dock endast genomföras förutsatt att företaget inte har rätt att behålla uppgifterna på någon annan laglig grund;
- Begära att behandlingen under vissa omständigheter begränsas, t.ex. under tiden en fråga om huruvida uppgifter är korrekta eller inte utreds; och
- Nyttja rätten till dataportabilitet; och
- Invända mot profilering.
Om du vill utöva någon av dina rättigheter, vänligen kontakta oss på hello@irma.se
Klagomål
Om du anser att IRMA inte behandlar dina uppgifter i enlighet med GDPR eller nationell dataskyddslagstiftning har du rätt att lämna in ett klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten. Du hittar Integritetsskyddsmyndighetens kontaktuppgifter på www.imy.se.
Kontakta IRMA
Om du har några frågor angående vår behandling av dina personuppgifter, eller om du har några klagomål, kan du kontakta oss via e-post: hello@irma.se